プライバシーポリシー
はじめに
このプライバシーポリシーは、花上グループ各社（人事情報システム株式会社、花上社会保険労務士事務所、労働保険事務組合 中小企業経営協力会、オフィスサポート株式会社（以下花上グループ））がこのWebサイトを通じて取得した個人情報を扱う際に適用されます。
情報の収集と範囲
このＷｅｂサイトを利用するにあたり、このサイトでは、利用者が自主的に提供した個人情報を収集します。
ここでいう情報とは、例えば利用者の氏名・肩書き・勤務先住所・メールアドレス・電話番号・ＦＡＸ番号等です。
このＷｅｂサイトでは、通常問題になりやすい機微な情報（例えば、人種・信条・犯罪暦・健康状態等）は、利用者から収集しません。そのような収集を取得し使用する場合は、利用者からきちんと同意を得ます。
クッキーについて
当サイトではクッキーサイト利用者のコンピュータに設定し、アクセスすることがあります。クッキーとは、個人が使っているブラウザーを特定することなどに利用される仕組みのことです。受け入れの可否はブラウザーでサイト利用者自身が設定することができます。
これらの情報は、Ｗｅｂマスターへ報告され、Ｗｅｂサイト内の各ページを閲覧した利用者数を分析したり、Ｗｅｂサイトが使いやすく効果的な情報提供をしているかを確認するために使用されます。
個人情報保護方針
花上グループ各社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、皆様からの信頼を得るために、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を制定し遵守します。
基本方針
- 花上グループ各社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令および関連するガイドライン等を遵守します。
- 花上グループ各社は、みなさまの個人情報を目的外に利用しません。
- 花上グループ各社は、個人情報に関するみなさまのご要望、お問合せ、苦情等に適切に取組みます。
情報の利用目的
花上グループ各社が取得した個人情報の利用は、利用目的を達成するために必要とする範囲とします。お客様の個人情報をつぎに示す項目以外には使用することはありません。
- 花上グループ各社がおこなうアウトソーシング業務
- 花上グループ各社がおこなうコンサルティング業務
- お客様から求められた場合、そのお客様に関わる求められた情報の提供
- お客様から承認を得られた場合、その承認の範囲における情報利用
- 花上グループ各社が内部で行う、統計、分析その他の情報処理
共同利用について
花上グループ各社（人事情報システム株式会社、花上社会保険労務士事務所、労働保険事務組合 中小企業経営協力会、オフィスサポート株式会社（以下花上グループ））は、お客様より適正に入手した個人情報を、お客様の要求事項を実現するために、必要とする範囲において花上グループ各社が保有するお客様の個人情報を相互利用することがあります。
第三者への情報開示
花上グループ各社は、 個人情報の第三者への情報開示はいたしません。
以下の場合に、当グループ各社は個人情報を開示することがあります。
- 情報開示や共有についてお客様の同意がある場合。
- お客様が希望する製品、サービスを提供するために、情報の開示や共有が必要と認められる場合。
- お客様に製品・サービスを提供する目的で、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために、個人情報を第三者に預託する場合。
- 個人情報は法令上の監督官庁や法律や規制上の義務や要求の遵守のために、それを必要とする場合。
- お客様の行為が、利用規約やガイドライン等に反し、当グループの権利、財産やサービス等を保護する目的のために必要と認められる場合。
個人情報の管理
花上グループ各社は、収集した個人情報を安全かつ適正に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏洩、改ざん、コンピュータウィルス等を防止するために必要な措置を講じます。
また、当グループ各社では、個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託した場合には、その情報の取り扱いについて、厳重に管理し、指導、監督します。
【組織・体制】
花上グループ各社は、お客様の機密情報の収集と管理または情報の保護については、「ＩＳＯ９００１：花上グループ品質マネジメントシステムマニュアル」において最重要課題として位置づけ、｢個人情報保護方針」「機密情報取扱規定」、さらに、施設や設備の管理・運用、利用技術にいたる情報システムの管理・運用マニュアルを整備し、運用については社員教育を徹底するなど機密情報の保護を確実にする一連のプロセスにおいて「ＰＤＣＡ」を機能させて、継続的に改善を行っていきます。
【お問合せ窓口】
花上グループ各社の個人情報の取り扱いについて「経営管理室」が受付ています。苦情のお申し出やご意見･ご質問がありましたらご連絡をお願いいたします。
受付時間：9：00〜17：00
（休日：土曜日・日曜日・祝日のほか夏期と年末年始）
個人情報の保護に関して発生する一切の責任・義務は、花上グループ各社が単独で行うものです。したがって花上グループ各社が、連帯してかかる責任・義務を負うものではありません。